Cómo armar tu CV
Cómo elaborar, actualizar y/o mejorar el currículum vitae
Por: Lic. Laura Stejman.
Voy a empezar diciendo que, lamentablemente, para elaborar un currículum vitae adecuado no existen recetas ni modelos que garanticen que tu CV se encuentre bien realizado. Si así fuera, sería muy sencillo: 1) googlear para buscar modelos, 2) adaptar, copiar 3) enviar. Puedes hacerlo, es lógico, es un comienzo. Pero no funciona así.
Y a las pruebas me remito: si buscar modelos de CV para adaptarlos fuese altamente efectivo, los CV que diariamente recibo no requerirían correcciones de todo tipo: no tendrían errores ortográficos, ni expresiones desfavorables. No habría omisiones, datos inexactos, ni errores conceptuales, fotos inadecuadas, o CV de 5 páginas de extensión sin motivo que los justifique…etc.
Cada uno de nosotros posee distintas habilidades, competencias, capacidades. No podemos copiar una historia laboral cuando cada uno de nosotros tiene un recorrido laboral distinto, en diferentes contextos, con diferentes objetivos, deseos y necesidades.
Por eso, esta nota no se trata de una “receta” de lo que debe incluir un currículum o no.
El proceso de búsqueda laboral transcurre a lo largo de 5 macro etapas. (A final de este artículo encontrarás los links para seguir leyendo acerca de las mismas)
En esta nota analizaremos algunas opciones y tips para abordar con soltura la etapa número 2: CÒMO ELABORAR, ACTUALIZAR Y/O MEJORAR EL CURRÍCULUM VITAE.
De ésta manera intentaré responder a las preguntas frecuentes que me formulan algunos postulantes en mi rol de responsable de RRHH con respecto a este tema.
Veamos…
¿Qué escribo en el apartado “datos personales”?
Los datos que debe contener este apartado “si o si” son: Nombre y apellido / Fecha de nacimiento / Teléfono con código de área /email / Domicilio actual y localidad.
Los datos opcionales son: DNI o CUIL / Estado civil / Hijos (si/no)/ Nacionalidad. / link de redes sociales.
AL indicar tu teléfono celular, si vivis en zonas de mala cobertura o tenès problemas con tu línea, a veces es positivo agregar algún otro teléfono para mensajes (fijos o celulares) de otra persona. Informá a la persona involucrada que estás mencionando su teléfono en tu CV para que no les sorprenda cuando lo llamen.
¿Qué foto elijo? ¿Pongo foto?
La elección de agregar o no la foto en el CV a es una decisión totalmente opcional y personal. De hecho, en otros países existen tendencias que promueven la presentación de CV sin foto en pos de la no discriminación y la posibilidad de minimizar los sesgos cognitivos (los sesgos cognitivos es un tema muy complejo que excede el abordaje de esta nota, pero básicamente en lo que respecta a la foto tiene que ver con reducir el prejuicio, sobretodo para personas no expertas en la materia)
Ahora bien, si eliges agregar una foto, que sea la más adecuada posible: Se recomienda un tamaño estándar de 4 x 4 cm. Debe verse tu cara de frente, tomada desde el busto hacia arriba, mirando a la cámara. Debe ser una foto clásica, específicamente obtenida para tal fin. No elijas una foto y la recortes, porque se nota.
Tu foto no debe transmitir necesariamente un estilo artístico, excepto tu perfil o profesión esté vinculada a ello. Utilizà vestimenta elegante sport, o semi formal (camisa o similar, o remera básica, en colores neutros. Buscà el equilibrio: no es necesario en lo absoluto sacarte una foto con saco y corbata, pero tampoco te saques una foto con la remera de tu serie preferida…
Elegí el fondo adecuado: un fondo neutro (blanco, celeste, colores suaves) Sin información de fondo. A veces recibo fotos de CV en donde se ven manos recortadas de otras personas, o fotos en un contexto de vacaciones, paisajes… o fotos con las mascotas…y eso claramente no es prolijo. No está mal mostrar que te gustan las mascotas, o que te gusta la naturaleza... pero ¿realmente es necesario? ¿Qué imagen deseas transmitir? Y por supuesto, en la foto de tu CV decile NO a los gestos desafiantes, no a las selfies. Es mejor una sonrisa franca.
¿Cómo describo mi formación académica?
Describí primero tus estudios actuales o finalizados, continuando de manera decreciente (cronología inversa). Ej: primero la maestría (o superior), luego el posgrado, licenciatura, tecnicatura, etc.
Si posees estudios universitarios o superiores, no es necesario que menciones tus estudios secundarios (se sobreentiende que ya los posees)
Si egresaste del secundario y no has seguido estudiando formalmente, en este caso sí es importante que detalles la institución en la que estudiaste, el título o especialización obtenida, porque ésa es la base académica que posees. Si no has finalizado tus estudios secundarios, también es importante que lo especifiques.
No olvides mencionar los cursos, seminarios, etc. que hayas realizado. Para ello, utilizà otro apartado. “Cursos, talleres y seminarios”
¿Cómo detallo mis estudios en curso?
En el caso que estés cursando estudios terciarios o universitarios, especificà en tu CV los años de cursado. Ejemplo: Lic en Comercio Exterior. UNC. En curso. Cursando 2º año de 5 años en total. 20% de materias aprobadas.
¿Cómo hago si poseo estudios suspendidos? ¿Los menciono o no?
Dependerá básicamente de la correspondencia o la relación entre la carrera suspendida y la función a desempeñar.
En general, en lo que respecta a la formación académica, lo que nos interesa a los entrevistadores es saber si estás estudiando o no, o cuáles son tus estudios finalizados.
Por ejemplo, si estamos buscando un asistente de ingeniero mecánico o un técnico mecánico para una planta y has cursado ingeniería mecánica durante tres o cuatro años y la has suspendido, en ese caso (seguramente) sería un valor diferencial con respecto a otros postulantes que sólo sean técnicos.
Por el contrario, si te estás postulando para un puesto de encargado/a de un local de indumentaria, no representaría un valor diferencial el hecho que hayas estudiado, por ejemplo, dos años de medicina.
Vale decir que excepto que te postules para un puesto donde contar con dichos estudios sea un valor adicional, no siempre es obligatorio mencionar dichos estudios que suspendiste y no retomaràs.
Es una decisión personal. Evalúalo estratégicamente en tu caso en particular.
¿Cuántas hojas de extensión debe tener?
Lo primero que deberíamos ocuparnos es del contenido, no tanto en su extensión. No obstante, la extensión es también un marco de referencia a analizar. Veamos un ejemplo bien clásico: si en los últimos 10 años has trabajado en 3 empresas y tu formación académica es de nivel secundario, tu currículum no debería superar las 2 hojas de extensión.
El objetivo de tu CV es que te contacten. Al contrario de lo que se cree, el CV no es para conseguir trabajo, sólo sirve para que te contacten para una primera entrevista, de manera que mientras más conciso, mejor. Atención: conciso no quiere decir incompleto ni ambiguo.
¿Cómo hago con el diseño del CV? ¿Se lo encargo a un diseñador?
No. La respuesta es un contundente NO. Me perdonarán los diseñadores en este caso en particular, pero el CV debe ser un documento de confección propia.
No reflejes en tu CV lo que no sabes hacer por vos mismo (y este concepto se aplica a todo nivel, no sólo a diseño) Si no sos diseñador o no manejas programas de diseño a nivel avanzado, no transmitas mensajes erróneos.
Si presentas un CV con un diseño demasiado innovador o despampanante, un entrevistador poco experimentado podrìa presuponer o dar por sentado que sos experto en diseño. Eso te ocasionará malentendidos y pérdidas de tiempo.
Si el entrevistador es una persona experta, corroborará si posees esos conocimientos de diseño que él/ella ve en tu CV. Cuando evalúe que no posees esos conocimientos se va a dar cuenta que encargaste la tarea a terceros, y eso te quitará puntos.
Se valora tanto una presentación original como también un formato agradable y clásico. Un diseño creativo versus otro màs tradicional cobra sentido o no en funciòn al puesto. Es todo un conjunto. El contenido es tan importante como las formas.
No obstante, tenè en cuenta lo màs importante: carece de sentido presentar un CV con un diseño súper atractivo y original si el contenido no se sustenta o si dificulta la lectura. Con que el CV posea un diseño o una estructura prolija, ya es suficiente.
Un caso aparte es para puestos vinculados al diseño. Este tipo de puestos requieren un portfolio anexo, que por lo general los diseñadores saben resolver.
¿Còmo describo mi disponibilidad horaria?
Especificà tu disponibilidad horaria real: mi sugerencia es que, salvo excepciones, menciones tu disponibilidad horaria de manera específica. No escribas “full time o “part time”. Eso es ambiguo. Para algunas empresas “part time” puede ser cuatro horas, para otras seis. “Full time “puede significar para algunas empresas de lunes a viernes. Para otras "de lunes a sábado".
Puedes escribir, por ejemplo: “de lunes a viernes de 8 a 18 horas”. ¿Horarios rotativos? (Si / no). ¿Sábados? ¿Domingos? Especificalo en tu CV. De esa manera, te llamaràn solamente para los puestos que coincidan con la franja horaria que mencionaste.
¿Detallo los voluntariados o trabajos ad honorem?
Sí. Si has realizado trabajos ad honorem, también puedes citarlos.
¿Qué estilo de lenguaje utilizo?
Somos seres sociales donde el lenguaje nos constituye, generando representaciones sociales de lo más diversas. Y en muchas ocasiones, las sutilezas hacen diferencia.
Evitá todas aquellas frases o palabras que tengan connotación negativa o peyorativa. Esto aplica para todo momento: no sólo cuando confeccionas tu CV, sino en cualquier otro momento del proceso laboral.
Ejemplo: suena mucho más positivo si escribìs: “Carrera de comercio exterior. Cursado 2do año. Carrera suspendida” que escribir “Carrera de comercio exterior. Carrera abandonada”.
Por otra parte, al redactar los diferentes apartados del CV, es recomendable que utilices un estilo neutral.
Ejemplo: supongamos que te desempeñaste durante 5 años en un local de informática cuyas funciones fueron la atención al público y algunas tareas administrativas.
Lo que NO se sugiere es utilizar ni la primera y ni la tercera persona del singular.
“Atendió (“o atendí”) al público, de manera personal, on line y telefónicamente. Realizó (o “realicè”) tareas administrativas tales como gestión de cobranzas y elaboración de presupuestos. Cargò (o “carguè”) facturas al sistema”
Mejor, preferí el siguiente texto:
“Atención al público. Tareas administrativas: Elaboración de presupuestos. Carga de facturas. Gestión de cobranzas.”
Este último ejemplo presenta tres ventajas: es más resumido, detalla el proceso administrativo en orden temporal y el lenguaje es más neutro.
Con estas líneas he intentado responder a preguntas frecuentes y propiciar además un espacio de reflexión para repreguntarnos cómo diseñar nuestro CV: Para no dar nada por sentado, para repreguntarnos qué priorizar a la hora de su confección.
¿Realmente la información “X” suma a mi perfil? ¿Qué datos se sobreentienden o están de más, y que por ende, los puedo quitar? ¿Qué especificaciones me faltarían agregar? ¿La foto elegida es la correcta? ¿Mi CV es exacto y conciso o da muchas vueltas? Si mi CV tiene más de 3 páginas de extensión, ¿cómo lo puedo resumir?
Anímate a hacer tu propio currículum sin copiar modelos. Luego, podès hacerlo revisar con expertos en la materia.
Seguí leyendo aquí las próximas notas relacionadas a las diferentes 5 macro etapas de la búsqueda laboral!
http://www.plumyasociados.com.ar/Estrategias_para_busqueda_laboral.html
http://www.plumyasociados.com.ar/Como_postularme.html
http://www.plumyasociados.com.ar/Que_actitudes_entrevista_laboral.html
http://www.plumyasociados.com.ar/Induccion_responsable.html
Gracias por leerme. Puedes escribirme a laurastejman@plumyasociados.com.ar
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Hasta la próxima nota!